Tips & Trik untuk Transisi Mulus ke Kantor Virtual di Bali

Lingkungan kerja tradisional perlahan mulai mati dan kerja jarak jauh menjadi populer. Tanda bahwa kantor tradisional sudah mulai ditinggalkan semakin nyata terutama saat ini saat banyak negara memberlakukan lockdown karena pandemi virus korona.

Sejak Maret 2020, jutaan orang di berbagai belahan dunia diminta bekerja dari rumah atau jarak jauh. Dengan bantuan tool modern dan inovatif seperti Dropbox, Zoom, Slack, dan Basecamp, banyak perusahaan dan karyawan menyadari mereka dapat dengan mudahnya beradaptasi ke tatanan hidup baru (new normal), dan bisnis tetap dapat tumbuh.

Karenanya, kerja jarak jauh akan menjadi lebih umum saat ini bahkan hingga beberapa tahun ke depan, dan kantor virtual menawarkan salah satu solusi terbaik.

Rahasia agar Transisi Berlangsung Mulus

Jika Anda mempertimbangkan untuk pindah ke kantor virtual di Bali, berikut beberapa poin penting untuk diikuti agar transisi berjalan mulus dan sukses:

1. Gabungkan Kantor Rumah dan Kantor Virtual

Bekerja dari rumah menyenangkan tapi terkadang kurangnya interaksi sosial dan interupsi terus-menerus dapat menjadi masalah.

Demi kenyamanan dan produktivitas karyawan, perusahaan juga dapat meminta karyawan untuk bekerja di luar rumah di kantor virtual, atau ruang coworking.

Interaksi profesional dan jaringan yang ada di kantor virtual dapat sangat membantu.

2. Komunikasikan Perpindahan secara Efektif 

Perusahaan harus transparan saat menjelaskan alasan transisi ke kantor virtual adalah sesuatu yang penting.

Selain itu, perusahaan juga harus menjelaskan kebijakan kantor virtual untuk mencegah kesalahpahaman dan celah.

Berkomunikasi dengan karyawan tentang bagaimana menggunakan teknologi dan tool baru dari kantor virtual juga sangat penting untuk mencapai transisi yang lancar.

3. Tool dan Aplikasi Kolaboratif

Software, tool, dan aplikasi yang memudahkan anggota tim untuk berkomunikasi dan memantau kelangsungan proyek sangat penting.

Hal ini untuk memastikan bahwa tujuan proyek dapat dicapai dan tenggat waktu dapat dipenuhi. Tool komunikasi dan kolaboratif populer di antaranya yaitu Slack dan Confluence.

4. Berbagi Dokumen dan Manajemen Proyek

Perusahaan yang pindah ke kantor virtual di Bali sebaiknya mengimplementasikan berbagi dokumen dan manajemen proyek sebelumnya.

Menyimpan dokumen di email atau penyimpanan cloud dengan tidak rapi akan membawa bencana bagi proyek.

Solusi manajemen proyek dengan kapabilitas berbagi dokumen yang di-update real time dapat menyimpan semua dokumen kerja secara rapi. Ini juga memudahkan anggota tim untuk memantau proyek.

5. Atur Pertemuan Tatap Muka Off-Site 

Tim beranggotakan pekerja jarak jauh yang mengerjakan satu proyek yang sama harus mau meninggalkan kantor rumah sekali-kali untuk berkumpul bersama.

Kantor virtual memiliki ruang rapat yang dapat direservasi lebih awal sehingga memungkinkan diadakannya pertemuan dan diskusi tatap muka off-site.

Pertemuan tatap muka seperti ini menjadikan diskusi lebih bernilai dan anggota tim dapat menggunakan waktu untuk berinteraksi dengan rekan kerja dan membuat kemajuan signifikan.

6. Melakukan Uji Coba

Sebelum mengambil lompatan, bisnis dapat menugaskan beberapa karyawan untuk menguji coba kantor virtual. Para karyawan ini lalu dapat memberikan umpan balik jika ada celah antara kantor tradisional dan kantor virtual, dan jika ada solusi untuk mengatasinya.

Mengapa Pilih Kantor Virtual Cekindo di Bali

Bagi pemilik bisnis, pengusaha, profesional, dan pekerja lepas yang ingin memulai bisnis di Indonesia tetapi tidak ingin berinvestasi dalam ruang kantor yang mahal, kantor virtual menjadi opsi terbaik.

Kantor virtual Cekindo di Bali terletak di salah satu kawasan bisnis dan pusat komersial paling bereputasi untuk membantu Anda mempersembahkan bisnis secara profesional. Kantor virtual Cekindo juga menyediakan akses mudah bagi para klien dan mitra bisnis, sehingga Anda dapat dengan nyaman berhubungan dengan mereka.

Anda dapat menggunakan alamat kantor virtual Cekindo di Bali sebagai alamat terdaftar untuk korespondensi. Kantor virtual kami juga menawarkan akses ke ruang rapat dan konferensi, sesuai kebutuhan.

Lebih lanjut, di antara layanan utama yang kami sediakan yaitu peralatan konferensi berteknologi tinggi, koneksi internet cepat, bantuan administrasi, dll.

Beli kantor virtual kami di Bali sekarang. Harga mulai dari serendah USD 30 per bulan.

    Which package are you interested in?

    How can we contact you?

    Full Name *
    Business E-mail *
    Phone number

    Inquiry